如何辦理ISO14001環(huán)境管理體系認證?
階段,建立并實施ISO14001環(huán)境管理體系階段
首先,要做好人、財、物方面的準備。由管理者書面任命環(huán)境管理者代表。管理者應(yīng)授權(quán)建立相應(yīng)的機構(gòu),并給予人力和財物方面的支持,以保證體系建立和運行的需要。
第二,要做好初始環(huán)境評審。這項工作是對組織的環(huán)境管理情況進行評價,總結(jié)經(jīng)驗,找出存在的主要環(huán)境問題并分析其風(fēng)險,以確定控制方法和將來的改進方向。先應(yīng)組建由從事環(huán)保、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等各方面的人員組成工作組,完成法律法規(guī)的識別和評價,環(huán)境因素的識別和評價,現(xiàn)有環(huán)境管理制度和ISO14001標準差距的評價,并形成初始環(huán)境評審報告。
第三,完成環(huán)境管理體系策劃工作。所謂的環(huán)境管理體系策劃,就是根據(jù)初始環(huán)境評審的結(jié)果和組織的經(jīng)濟技術(shù)實力,制定環(huán)境方針;確定環(huán)境管理體系構(gòu)架;確定組織機構(gòu)與職責(zé);制定目標、指標、環(huán)境管理方案;確定哪些環(huán)境活動需要制定運行控制程序。
第四,編制體系文件。ISO14001環(huán)境管理體系是一個文件化的環(huán)境管理體系,需編制環(huán)境管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。
第五,運行環(huán)境管理體系。環(huán)境管理體系文件編制完成,正式頒布,就標志著環(huán)境管理體系已經(jīng)建立并投入運行。
第二階段,認證取證階段。
經(jīng)過內(nèi)審和管理評審,組織如果確認其環(huán)境管理體系基本符合ISO14001標準要求,對組織適用性較好,且運行充分、有效,可向已獲得中國環(huán)境管理體系認證機構(gòu)認可會認可有認證資格的認證機構(gòu)提出認證申請并簽訂認證合同,進入ISO14001環(huán)境管理體系認證審核階段。在組織完成第二階段現(xiàn)場審核開具的不符合糾正并經(jīng)過審核組驗證關(guān)閉后,機構(gòu)經(jīng)過認證評定,將確定是否批準組織的認證注冊和頒發(fā)認證證書。
認證證書有效期三年,三年內(nèi),組織要多次接受機構(gòu)的監(jiān)督審核;三年后,組織要申請復(fù)審,重新注冊獲得證書,此過程同次認證取證。

流程
階段,建立并實施ISO14001環(huán)境管理體系階段
這一階段,組織應(yīng)建立并實施ISO14001環(huán)境管理體系,從形式上符合ISO14001標準的要求。
ISO14001環(huán)境管理體系的建立和實施遵循自愿原則,由組織管理者決策是否建立和實施ISO14001環(huán)境管理體系。如果組織決定建立體系,具體應(yīng)完成以下幾個方面的工作:
首先,要做好人、財、物方面的準備。由管理者書面任命環(huán)境管理者代表。管理者應(yīng)授權(quán)建立相應(yīng)的機構(gòu),并給予人力和財物方面的支持,以保證體系建立和運行的需要。
第二,要做好初始環(huán)境評審。這項工作是對組織的環(huán)境管理情況進行評價,總結(jié)經(jīng)驗,找出存在的主要環(huán)境問題并分析其風(fēng)險,以確定控制方法和將來的改進方向。一般來說,要做初始環(huán)境評審,先應(yīng)組建由從事環(huán)保、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等各方面的人員組成工作組。工作組要完成法律法規(guī)的識別和評價,環(huán)境因素的識別和評價,現(xiàn)有環(huán)境管理制度和ISO14001標準差距的評價,并形成初始環(huán)境評審報告。
第三,要完成環(huán)境管理體系策劃工作。所謂的環(huán)境管理體系策劃,就是根據(jù)初始環(huán)境評審的結(jié)果和組織的經(jīng)濟技術(shù)實力,制定環(huán)境方針;確定環(huán)境管理體系構(gòu)架;確定組織機構(gòu)與職責(zé);制定目標、指標、環(huán)境管理方案;確定哪些環(huán)境活動需要制定運行控制程序。
第四,編制體系文件。ISO14001環(huán)境管理體系是一個文件化的環(huán)境管理體系,需編制環(huán)境管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。
第五,運行環(huán)境管理體系。環(huán)境管理體系文件編制完成,正式頒布,就標志著環(huán)境管理體系已經(jīng)建立并投入運行。
在體系運行期間,為審查組織的環(huán)境管理活動是否已按環(huán)境管理體系文件的規(guī)定進行,環(huán)境管理體系是否得到了正確的實施和保持,為確定體系的持續(xù)適用性、充分性、有效性,組織應(yīng)組織內(nèi)部審核和管理評審。
貫穿這些工作始終的另一項重要工作是全員培訓(xùn)。建立和實施環(huán)境管理體系強調(diào)全員參與。建立和實施環(huán)境管理體系的任何一個環(huán)節(jié),都有賴于全體人員共同努力,任何一個員工都不可能游離于體系之外,為使他們都能理解并以實際行動支持體系的建立和運行,組織必須進行充分的培訓(xùn),內(nèi)容從ISO14001標準,到環(huán)境方針,到適用法律法規(guī),到個人職責(zé),到重要環(huán)境因素,到體系文件,到作業(yè)指導(dǎo)書,到運行記錄……
如果組織在建立和實施體系的過程中,需要人員培訓(xùn)和技術(shù)支持,可以向環(huán)境管理體系咨詢機構(gòu)尋求幫助。按照我國規(guī)定,ISO14001環(huán)境管理體系咨詢機構(gòu)必須在國家環(huán)保總局科技司注冊備案。
第二階段,認證取證階段。
經(jīng)過內(nèi)審和管理評審,組織如果確認其環(huán)境管理體系基本符合ISO14001標準要求,對組織適用性較好,且運行充分、有效,可向已獲得中國環(huán)境管理體系認證機構(gòu)認可會認可有認證資格的認證機構(gòu)提出認證申請并簽定認證合同,進入ISO14001環(huán)境管理體系認證審核階段。
認證審核是認證機構(gòu)受組織委托,以第三方身份對組織的環(huán)境管理體系與ISO14001環(huán)境管理體系標準的符合性和運行、保持的有效性進行審核驗證,并確定是否向組織發(fā)放認證證書的過程。
為接受認證機構(gòu)的認證審核,組織應(yīng)做好充分準備,保持體系有效運行。認證機構(gòu)會派出審核組,審核組將對組織實施認證審核。認證審核包括階段審核和第二階段現(xiàn)場審核。在組織完成第二階段現(xiàn)場審核開具的不符合糾正并經(jīng)過審核組驗證關(guān)閉后,機構(gòu)經(jīng)過認證評定,將確定是否批準組織的認證注冊和頒發(fā)認證證書。
認證證書有效期三年,三年內(nèi),組織要多次接受機構(gòu)的監(jiān)督審核;三年后,組織要申請復(fù)審,重新注冊獲得證書,此過程同次認證取證。

提交材料
除了必須要提供的基本的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證外 一般還需提供 ISO14001(環(huán)境管理體系)企業(yè)需提供的資料
1.技術(shù)標準/強制性標準清單(企業(yè)標準,國家標準,行業(yè)標準)
2.使用設(shè)備清單
3.人員情況(有無倒班,有無分包,有無季節(jié)性用工,及分場所人員情況,在建項目人員情況)
4.生產(chǎn)/加工或服務(wù)工藝流程圖
5.管理手冊,程序文件(包括Q,E,S,F體系)
6.組織機構(gòu)圖
7.廠區(qū)平面圖(尤其是:污染物排放點分布圖)
8.環(huán)境因素及重大環(huán)境因素清單(應(yīng)對應(yīng)至各部門、各生產(chǎn)區(qū)域的具體設(shè)備及工序點)
9.國家、行業(yè)及地方適用的法律、法規(guī)和強制性標準清單
10.環(huán)境評估監(jiān)測報告
11.環(huán)境守法證明

ISO14001認證的效益
實現(xiàn)污染預(yù)防,降低環(huán)境及法律風(fēng)險。
提高企業(yè)管理水平和全體員工的環(huán)境保護意識。
提高資源的原材料的使用效率,降低廢物和有害物質(zhì)的產(chǎn)生概率。
實現(xiàn)節(jié)能減耗,提高企業(yè)競爭能力。
提高企業(yè)公眾形象和信譽。
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